Seinen Ursprung hat der Begriff Task Force in der US Navy in den 1940er Jahren. Während des zweiten Weltkrieges gingen die Admiräle immer öfter dazu über, temporäre und zumeist kleine Flottenverbände für gezielte Missionen bzw. Aufgaben („tasks“) abzukommandieren, die nach Erfüllung der Mission wieder aufgelöst und neu gruppiert werden konnten.
Charakteristisch für diese Task Forces waren folgende Aspekte:
💪🏼 - Sie hatten eine klar umrissene Aufgabe bzw. Mission mit ebenso klar definierten Erfüllungskriterien.
💪🏼 - Sie verfügten über hinreichende Ressourcen, um die Mission erfüllen zu können.
💪🏼 - Sie verfügten über (teils weitreichende) Entscheidungs- und Ermessungs-Spielräume, innerhalb derer sie ihre Aufgabe erfüllen konnten.
💪🏼 - Sie konnten weitgehend autonom operieren, ohne jeden einzelnen Schritt von der Admiralität absegnen zu lassen.
Die Kombination all dieser Aspekte war es, die Navy Task Forces zu einem so erfolgreichen Modell machten, was sicher auch dazu führte, dass Wirtschaft und Unternehmen sich später Begriff und Konzept zu eigen machten.
Leider verkommt die unternehmerische Task Force heutzutage oftmals zur ineffizienten Task Farce, gerade weil einer oder mehrere der oben ausgeführten Punkte unerfüllt bleiben. Sei es, dass die Mission nicht klar genug umrissen ist, die Task Force über keine eigenen Ressourcen oder Befugnisse verfügt oder für jede Rolle Toilettenpapier die Unterschrift des Vorstandes braucht.
Die unbequeme Wahrheit ist, dass viele Task Forces nur den Anschein von echter Aktivität erwecken sollen. Sie sind ein (für alle sichtbares) Zeichen eines Wir-tun-was, mit dem aber der Verantwortung (aus Sicht des Managements) bereits genüge getan ist. Aus genau diesem Grund bleiben viele Task Forces zahnlose Papiertiger, die günstig im Unterhalt sind und darüber hinaus als willkommene Sündenböcke herhalten dürfen, wenn das Projekt das nächste mal gegen die Wand fährt.
Ernsthaft etablierte Task Forces lassen sich daran erkennen, dass die o.g. Aspekte vollständig und ausreichend erfüllt sind, bei allem anderen ist eine gesunde Skepsis angezeigt, ob es den Verantwortlichen wirklich um eine Lösung oder nur um die Vermeidung von Arbeit, Konsequenz und Verantwortung geht.
